Por que seus projetos atrasam e o que fazer sobre isso?

Autor: Allan Elder, No Limits Leadership, Inc.

Versão Brasileira: Adail Muniz Retamal, Heptagon TI Ltda

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Nota: Esta tradução foi feita com permissão expressa do autor, e não pode ser reproduzida, no todo ou em parte, sem a permissão expressa do tradutor. De preferência, fazer a citação e referenciar este site como a fonte.

Como é possível completar mais projetos, mais rápido, sem sacrificar a qualidade ou o escopo, quando seus recursos já estão mais do que sobrecarregados?

Seus projetos sofrem de alguns desses efeitos indesejáveis?

• Atrasados
• Recursos sobrecarregados
• Mudanças em excesso (devido aos longos prazos do projeto)
• Recursos não disponíveis quando necessários (mesmo quando prometidos)
• Prioridades mutáveis, retrabalho

Este artigo define as cinco razões relacionadas ao comportamento humano, responsáveis por seus projetos estarem atrasados e que, se você não abordá-las, continuarão a atrasá-los.

Nós descobrimos, através de anos de prática e pesquisa, que projetos sofrem de destinos similares. Examinando nossa biblioteca de mais de cem livros sobre gerenciamento de projetos e liderança descobrimos que o livro mais antigo e o mais novo, sobre gerenciamento de projetos, identificam as mesmas reclamações. Por mais de 50 anos os projetos têm sofrido dos mesmos efeitos. Por quê? O que poderia estar causando tal fracasso, universalmente, por tanto tempo? Caso você acredite que seu trabalho é diferente, também descobrimos que não importa qual tipo de projetos você gerencia. Projetos de energia, militares, tecnologia da informação, construção e dúzias de outros campos sofrem de destino idêntico.

Cinco razões, contra as quais seus projetos lutam, foram identificadas:

1. Multi-tarefa nociva
2. Síndrome do Estudante
3. Lei de Parkinson
4. Dependência entre tarefas
5. Matemática do gerenciamento de projetos, onde 2+2=5

Você deve se preocupar com essas cinco causas porque elas atrasam os benefícios e resultados do projeto para sua empresa e seus clientes. Essas causas também atrasam o fluxo de caixa de um projeto finalizado e permitem que sua equipe e seu cliente encontrem uma janela de oportunidade maior para fazer mudanças que ameacem o próprio projeto. Imagine a redução de pedidos de alteração se seu projeto fosse completado duas vezes mais rápido. Lembre-se, se você continuar fazendo o que sempre fez, continuará obtendo o que sempre obteve, projetos atrasados.