Visão Geral
Peças compradas, algumas vezes chamadas de matéria-prima, geralmente servem como pedras fundamentais em quebra-cabeças maiores. Similarmente a qualquer outro projeto, sem a colocação da pedra fundamental o resultado acabado nunca existiria, o que é de uma grande magnitude se o projeto é um ônibus espacial de R$15M e a "pedra fundamental" é uma válvula de R$60.
Evidentemente, é imperativo garantir a disponibilidade das peças compradas. Entretanto há alguns desafios para conseguir isso. Disponibilidade, por definição, anda lado a lado com a manutenção de um estoque. Se o caso não for de um parafuso de R$1, mas de um computador OEM de R$150K, você provavelmente não gostaria de manter muitos espalhados por aí. Por outro lado, os principais elementos que governam a sua disponibilidade, tais como o prazo de entrega dos fornecedores, a disponibilidade dos fornecedores, e até mesmo a obsolescência, são incertos. Multiplique isso pelo número de peças compradas e você tem uma situação arriscada.
A solução Symphony Procurement lida com dois ambientes de peças compradas, as de movimentação rápida e as de movimentação lenta, juntas compondo toda a abrangência de tipos de peças, esforçando-se para garantir a disponibilidade de ambas.
Principais Funcionalidades
Symphony trata cada ambiente de acordo com seus desafios e características específicos.
- Itens de Movimentação Rápida
- Ajuste Dinâmico de Pulmão: Symphony analisa os níveis de estoque e o histórico de utilização das peças compradas, para determinar a melhor quantidade possível para manter em estoque. Uma quantidade que, por um lado, garanta a disponibilidade e, portanto, não coloque a produção em perigo e, por outro lado, que não amarre seu fluxo de caixa desnecessariamente.
- Sugestões Diárias de Reabastecimento: Symphony identifica as peças compradas que estão em risco de esgotamento e recomenda a quantidade apropriada que precisa ser reabastecida.
- Índices de Fornecedores: Symphony mede o desempenho de seus fornecedores de acordo com seus efeitos na disponibilidade das peças compradas, ou pelo efeito na sua lucratividade no resultado financeiro.
- Índices de Peças Compradas: Symphony monitora os níveis de estoque comprado, apresentando ferramentas amigáveis que facilmente revelarão as peças que estão frequentemente com estoque alto ou em falta.
- Itens de Movimentação Lenta
- Gerenciamento do Pulmão de Tempo: Symphony rastreia todas as ordens de compra abertas, de acordo com políticas de gerenciamento de pulmões baseados em tempo. De forma apropriada, Symphony gera proativamente alarmes para que você tome as ações corretivas, enquanto ainda é possível, antes de por em perigo a produção e, no final das contas, o desempenho da sua cadeia de suprimentos.
- Monitoramento das Ordens de Compra: Symphony monitora todas as suas ordens de compra abertas, permitindo que você facilmente veja os detalhes das ordens de compra e garanta que nenhuma delas caia entre as cadeiras (seja abandonada).
- Índices de Fornecedores: Symphony rastreia o desempenho dos seus fornecedores de acordo com suas cotações prometidas, ou de acordo com o efeito de seu desempenho sobre o desempenho da sua cadeia de abastecimento.
- Sincronização das Operações: De acordo com a abordagem holística do Symphony, a compra é facilmente ligada à vinda de matéria-prima de sua operação.